AddIn für MS Word

zum Ersetzen und Vereinheitlichen von Datumsangaben

für 32-Bit-Versionen ab MS Word 97 (Word 8)

© Schreibbüro Nora Richter 2008–2023, Version 1.4

Riesaer Str. 245/247

04319 Leipzig

Tel.: (03 41) 59 008 95

https://www.schreibbuero-richter.de

E-Mail: post@schreibbuero-richter.de

Der Download des AddIns ist kostenlos zur privaten Nutzung. Möchten Sie das AddIn professionell nutzen oder Teile des Codes für eigene Projekte verwenden, wenden Sie sich gern an mich. Die Benutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Es werden keine Garantien übernommen.

Änderung in Version 1.4:

Bug in 64-Bit-Versionen behoben

Laufzeitfehler 5560 „Der Text im Feld „Suchen Nach“ enthält einen ungültigen Mustervergleich.“ behoben

auch in englischen Versionen und in neueren Word-Versionen lauffähig

Änderung in Version 1.3:

Kleinere Bugs behoben.

Änderungen in Version 1.1:

Unvollständige deutsche Datumsangaben, z. B. 15.5.2008, werden erkannt.

Ein Quellformat kann durch das gleiche Zielformat ersetzt werden (z. B. zur Vereinheitlichung).

Kleinere Bugs behoben.

Funktionsumfang:

in Word-Dokumenten alle Datumsangaben suchen und durch ein einheitliches Format ersetzen lassen

die Datumsangaben in markierten Dokumentbereichen ersetzen/vereinheitlichen

Datumsangaben korrekt mit geschützten Bindestrichen oder mit geschützten Leerzeichen (je nach ausgewähltem Zielformat) versehen, so dass sie im Fließtext am Zeilenende nicht getrennt werden

versehentlich falsche Datumsangaben, wie z. B.: 31.06.2008, aufspüren und bei Bedarf korrigieren

Benutzung:

Im Bereich Quellformate wählen Sie die Formate der zu ersetzenden Datumsangaben aus. Es können mehrere Formate ausgewählt werden. Bei langen Dokumenten kann es im Interesse der Geschwindigkeit sinnvoll sein, jeweils nur ein Format auszuwählen.

Im Bereich Zielformat wählen Sie das gewünschte (einheitliche) Format aus.

Im Bereich zum Ersetzen können Sie auswählen, ob die Angaben im gesamten Dokument oder nur im markierten Bereich ersetzt werden sollen.

Möchten Sie die Angaben nur in einem markierten Bereich ersetzen, nehmen Sie zuerst die Markierung vor, ehe Sie den Dialog starten.

Nach Klicken auf den Button OK beginnt der Ersetzungsvorgang. Ein Balken zeigt den Fortschritt der Verarbeitung an. Am Ende wird eine Meldung über die Anzahl der ersetzten Datumsangaben eingeblendet.

Falls Zeichenketten gefunden werden, die einem Datum ähneln, jedoch kein gültiges Datum darstellen (wie z. B. 31.06.2008), öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie entscheiden können, ob Sie die Angabe ändern oder so belassen möchten.

Die Word-Datei Datum.dot ist eine Dokumentvorlage (Template).

Einrichtung als globales AddIn:

Möchten Sie die Vorlage beim Start von Word jedesmal automatisch laden, um sie immer zur Verfügung zu haben, kopieren Sie die Dokumentvorlage Datum.dot in den StartUp-Ordner von Word.

Falls Sie den Startup-Ordner nicht kennen: Im Menü Extras – Optionen – Register: Speicherort für Dateien (in Word 97: Dateiablage) markieren Sie: AutoStart. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern (in Word 97: Bearbeiten). Mit Klick auf den Abwärtspfeil hinter Suchen in: können Sie den Pfad sehen (in Word 97 ist der Pfad nach Klick auf den Abwärtspfeil hinter Ordnername im Ganzen angegeben).

Wenn Sie die Anzeige der versteckten Ordner ausgeblendet haben, können Sie diese hier wieder einschalten: Windows-Button – Einstellungen – Systemsteuerung – Ordneroptionen – Ansicht: Unter „Versteckte Dateien und Ordner“ aktivieren Sie die Option „Alle Dateien und Ordner anzeigen“.

Word 97 bis Word 2003: Starten Sie Word neu. Die Symbolleiste Datum-Tool wird eingeblendet. Falls die Symbolleiste nicht zu sehen ist, können Sie diese im Menü Ansicht – Symbolleiste aktivieren.

ab Word 2007: Die Schaltfläche „Datum ersetzen“ findet sich in der Menüleiste im Bereich „Add-Ins“.

Mit Klick auf die Schaltfläche „Datum ersetzen“ in der Symbolleiste oder mit Alt F2 starten Sie den Dialog.

Das AddIn wird bei jedem Start von Word automatisch geladen und steht sofort zur Verfügung.

Einrichtung als AddIn zur gelegentlichen Verwendung:

Kopieren Sie die Dokumentvorlage Datum.dot in den Vorlagenordner von Word.

Falls Sie den Vorlagenordner nicht kennen: Im Menü Extras – Optionen – Register: Speicherort für Dateien (in Word 97: Dateiablage) markieren Sie: Benutzervorlagen. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern (in Word 97: Bearbeiten). Mit Klick auf den Abwärtspfeil hinter Suchen in: können Sie den Pfad sehen (in Word 97 ist der Pfad nach Klick auf den Abwärtspfeil hinter Ordnername im Ganzen angegeben).

Wenn Sie die Anzeige der versteckten Ordner ausgeblendet haben, können Sie diese hier wieder einschalten: Windows-Button – Einstellungen – Systemsteuerung – Ordneroptionen – Ansicht: Unter „Versteckte Dateien und Ordner“ aktivieren Sie die Option „Alle Dateien und Ordner anzeigen“.

Starten Sie Word neu.

Im Menü Extras – Vorlagen und AddIns klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im sich öffnenden Dialog navigieren Sie zum Vorlagenordner und wählen Datum.dot aus. Datum.dot erscheint jetzt in der Liste mit Häkchen.

Bei der nächsten Verwendung brauchen Sie nur noch das Häkchen in der Liste zu setzen.

Word 97 bis Word 2003: Die Symbolleiste Datum-Tool wird eingeblendet. Falls die Symbolleiste nicht zu sehen ist, können Sie diese im Menü Ansicht – Symbolleiste aktivieren.

ab Word 2007: Die Schaltfläche „Datum ersetzen“ findet sich in der Menüleiste im Bereich „Add-Ins“.

Mit Klick auf die Schaltfläche „Datum ersetzen“ in der Symbolleiste oder mit Alt F2 starten Sie den Dialog.