Schreibbüro Richter

Diktate

Externer Schreibdienst für Rechtsanwälte, Patentanwälte, Psychiater und Ärzte

Durch die Auslagerung von Diktaten besonders von Fachtexten ins externe Schreibbüro lassen sich die Arbeitsabläufe in Ihrer Kanzlei oder Praxis wesentlich effizienter gestalten. Ihre Sekretärin oder Sprechstundenhilfe gewinnt Zeit, um Sie von Routineaufgaben zu entlasten, die sich nicht auslagern lassen. Ihre Mitarbeiter können sich inhaltlich auf ihre tatsächlichen Aufgaben konzentrieren. Gerade die Bearbeitung von längeren Gutachten und Schriftsätzen kann im externen Schreibbüro zügig ohne Unterbrechungen erfolgen.

Mit mir als erfahrenem externem Schreibdienst können Sie zusätzliche kurzfristige Mandate wahrnehmen und greifen bei Auftragsspitzen oder einem nicht vorhersehbaren Ausfall Ihrer Sekretärin auf eine gut ausgebildete und bereits eingearbeitete externe Schreibkraft zurück.

Auf Ihren Wunsch achte ich bereits bei der Diktatabschrift auf Grammatik und Wortstellung und setze fehlende Kommata und Satzzeichen. Wenn sachliche oder inhaltliche Unklarheiten oder Fehler auffallen, werden die Textstellen hervorgehoben, damit sie nicht übersehen werden.

Korrekturverbot

Wünschen Sie ein Korrekturverbot, wird das Diktat wörtlich genau wie diktiert abgeschrieben.

Texte aus Spracherkennung

Gern können Sie mir auch die Bearbeitung und Korrektur von Texten aus Spracherkennung anvertrauen. Dabei geht es natürlich um die Grammatik sowie die Komma- und Zeichensetzung.

Wichtig ist jedoch die Konzentration auf den Inhalt des Textes, um typische Spracherkennungsfehler zu berichtigen, die die Rechtschreibprüfung nicht findet, weil die einzelnen Wörter orthografisch richtig sind. In einem medizinischen Befund z. B. Spracherkennung: »reizlose Narbe und auffällige Weichteile« vs. »reizlose Narbe, unauffällige Weichteile«. In solchen Fällen wird die Textstelle hervorgehoben und auffällig [sic] gekennzeichnet, damit der diktierende Arzt den Fall selbst entscheidet.

Digitale Diktate

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

Sie senden Ihre Diktate per E-Mail und erhalten die fertigen Word-Dateien per E-Mail zurück. Inzwischen haben viele Smartphones bereits eine Diktiergerät-App. Das damit aufgezeichnete Diktat kann per E-Mail direkt vom Smartphone ins Schreibbüro versendet werden.

Nach Ihren Vorstellungen können Texte bereits auf Ihren Briefvorlagen und gemäß Ihrer Corporate-Design-Vorgaben (Schriftart und -größe) erfasst werden.

Die Word-Dateien erhalten Sie zeitnah per E-Mail oder Upload zurück, so dass sie in Ihrem System gespeichert und auch weiter bearbeitet werden können.

Abschrift von Kassetten

Nach wie vor bin ich in der Lage, Diktate von Kassetten folgender Formate zu schreiben:

Auf Kassetten vorliegende Konferenzmitschnitte und Interviews können abgeschrieben und nach Ihren Vorstellungen weiterbearbeitet werden → Text und Layout.

Falls Sie bisher noch nicht diktiert haben, finden Sie hier → Tipps zum effizienten Diktieren.