Textmarker-Symbolleiste, AddIn für MS Word
Wer in Texten gern mit farbigen Hervorhebungen arbeitet, verwendet in Word gern den Stift, also die Textmarker-Funktion Hervorheben, die sich in der Symbolleiste Format findet. Werden mehrere Farben benötigt, bemerkt man ziemlich schnell, dass das Umschalten der Farben über den Umweg des Extra-Menüs umständlich ist. Auch wenn Hervorhebungen wieder entfernt werden sollen, muss jedesmal zunächst die Farbe auf Keine gesetzt werden. Danach aktiviert man den Stift und markiert den Text.
Dafür ist die Textmarker-Symbolleiste gedacht, die alle Farben sichtbar bereitstellt und natürlich auch den Stift enthält. Sie kann als AddIn in Word eingebunden werden. Damit steht die Symbolleiste mit allen Farben immer zur Verfügung.
- Funktionsumfang
- Download Textmarker.dot (Download bitte rechte Maustaste, dann Ziel speichern unter zur manuellen Installation in den StartUp-Ordner von Word kopieren)
- Download Textmarker.zip (komprimiert, bitte nach dem Herunterladen entpacken, lässt sich automatisch installieren, siehe → Installation)
Die Installation, Einrichtung als globales AddIn und die Einrichtung als AddIn zur gelegentlichen Verwendung sind am Beispiel des AddIns Datum.dot hier beschrieben. Sie verwenden natürlich die Datei Textmarker.dot bzw. Textmarker.zip und gehen ansonsten genauso vor:
Funktionsumfang
- Ein oder mehrere Wörter markieren. Mit Klick auf die gewünschte Farbe wird der Text wie mit einem Textmarker hervorgehoben.
- Ist kein Wort markiert, bewirkt ein Klick auf eines der Farbkästchen in der Symbolleiste, dass die Farbe des Stifts umgeschaltet wird.
In Word 97 wird dann auch das Wort, in dem der Cursor steht, in der gewünschten Farbe hervorgehoben. Das funktioniert leider ab Word 2000 nicht mehr. - Der Stift kann genauso wie sonst auch verwendet werden. Mit Klick auf den Stift wandelt sich der Cursor in einen kleinen Stift um. Danach kann man damit über Wörter fahren und sie dabei farbig hervorheben. Mit erneutem Klick auf den Stift wird der Stift wieder deaktiviert.
- Um eine Hervorhebung wieder zu entfernen, die Wörter markieren und auf »Keine« klicken. Natürlich kann dafür auch der Stift verwendet werden.
- Wird die Symbolleiste nicht benötigt, kann sie ganz normal über das Menü Ansicht – Symbolleisten ausgeblendet werden.
- In Word 2007 und Word 2010 kann die Symbolleiste ebenfalls verwendet werden. Sie befindet sich dort im Register Add-Ins. Falls die Registerkarte Add-Ins nicht angezeigt wird, blenden Sie diese ein: Dazu in der Registerkarte Datei auf Optionen und dann auf Menüband anpassen klicken. Im rechten Fenster wählen Sie Hauptregisterkarten aus und setzen das Häkchen bei Add-Ins.
Zum schnellen Hervorheben in nur einer Farbe kann auch das Makro → Toggle Hervorheben mit einem → Shortcut verwendet werden.
Die Word-Datei Textmarker.dot ist eine Dokumentvorlage (Template), die in Word 97 bis Word 2010 verwendet werden kann.
Der Download des AddIns ist kostenlos zur privaten Nutzung. Die Benutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Es werden keine Garantien übernommen.