Textmarker-Symbolleiste, AddIn für MS Word
Wer in Texten gern mit farbigen Hervorhebungen arbeitet, verwendet in Word bis zur Version Word gern den Stift, also die Textmarker-Funktion Hervorheben, die sich bis Word 2003 in der Symbolleiste Format findet und erst aufgeklappt werden muss. Werden mehrere Farben benötigt, bemerkt man ziemlich schnell, dass das Umschalten der Farben über den Umweg des aufzuklappenden Extra-Menüs umständlich ist. Auch wenn Hervorhebungen wieder entfernt werden sollen, muss jedesmal zunächst die Farbe auf Keine gesetzt werden. Danach aktiviert man den Stift und markiert den Text.
Dafür ist die Textmarker-Symbolleiste gedacht, die alle Farben sichtbar bereitstellt und bis Word 2003 auch den Stift enthält. Sie kann als AddIn in Word eingebunden werden. Damit steht die Symbolleiste bis Word 2003 mit allen Farben immer zur Verfügung und kann an einer griffgünstigen Stelle (z. B. am rechten Seitenrand) platziert werden.
Seit Word 2007 und in neueren Versionen gibt es leider keine frei auf dem Bildschirm platzierbaren Symbolleisten in Word mehr. Die hier vorgestellte Textmarker-Symbolleiste kann noch aus dem Menüband AddIns verwendet werden, allerdings funktioniert der Stift nicht mehr. Der Nutzen ist mangels freier Platzierbarkeit auf dem Monitor leider begrenzt.
Funktionsumfang
- Ein oder mehrere Wörter markieren. Mit Klick auf die gewünschte Farbe wird der Text wie mit einem Textmarker hervorgehoben.
- Ist kein Wort markiert, bewirkt ein Klick auf eines der Farbkästchen in der Symbolleiste, dass die Farbe des Stifts umgeschaltet wird.
In Word 97 wird dann auch das Wort, in dem der Cursor steht, in der gewünschten Farbe hervorgehoben. Das funktioniert leider ab Word 2000 nicht mehr. - Der Stift kann genauso wie sonst auch verwendet werden. Mit Klick auf den Stift wandelt sich der Cursor in einen kleinen Stift um. Danach kann man damit über Wörter fahren und sie dabei farbig hervorheben. Mit erneutem Klick auf den Stift wird der Stift wieder deaktiviert.
- Um eine Hervorhebung wieder zu entfernen, die Wörter markieren und auf »Keine« klicken. Natürlich kann dafür auch der Stift verwendet werden.
- Wird die Symbolleiste nicht benötigt, kann sie (bis Word 2003) ganz normal über das Menü Ansicht – Symbolleisten ausgeblendet werden.
- Ab Word 2007 kann die Symbolleiste ebenfalls verwendet werden. Sie befindet sich jetzt im Register Add-Ins. Falls die Registerkarte Add-Ins nicht angezeigt wird, blenden Sie diese ein: Dazu in der Registerkarte Datei auf Optionen und dann auf Menüband anpassen klicken. Im rechten Fenster wählen Sie Hauptregisterkarten aus und setzen das Häkchen bei Add-Ins.
Zum schnellen Hervorheben in nur einer Farbe kann auch das Makro → Toggle Hervorheben mit einem → Shortcut verwendet werden.
Ab Word 2010 hat Microsoft auch einen Shortcut für das schnelle Hervorheben spendiert: Mit Strg + Alt + H lässt sich die Hervorhebung für das markierte Wort bzw. den markierten Bereich aus- und einschalten. Dabei wird die Farbe verwendet, die zuletzt auf der Textmarkerpalette ausgewählt war.
Downloads
Zum Download der Vorlage jeweils die rechte Maustaste klicken und Ziel speichern unter auswählen.
Word 97 bis Word 2003:
- textmarker.dot nach dem Herunterladen in den StartUp-Ordner von Word kopieren
- textmarker.zip die komprimierte Datei nach dem Herunterladen entpacken und automatisch installieren, siehe → Installation
ab Word 2007 (und höher):
- textmarker.dotm zum Kopieren in den StartUp-Ordner von Word
- textmarker2007.zip lässt sich nach dem Entpacken automatisch installieren → Installation
Installation
Die Dokumentvorlage (Template, AddIn) wird installiert, indem sie in den Autostart-Ordner (StartUp-Ordner) von Word kopiert wird.
Die Installation, die Einrichtung als globales AddIn und die Einrichtung als AddIn zur gelegentlichen Verwendung sind hier am Beispiel des AddIns datum.dot beschrieben. Sie verwenden natürlich die Datei textmarker.dot bzw. textmarker.zip und gehen ansonsten genauso vor:
Die Word-Datei textmarker.dot ist eine Dokumentvorlage (Template) mit VBA-Code, die in Word 97 bis Word 2003 verwendet werden kann, die Datei textmarker.dotm kann ab Word 2007 in 32-Bit-Versionen von Word verwendet werden.
Der Download des AddIns ist kostenlos zur privaten Nutzung. Die Benutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Es werden keine Garantien übernommen.