Schreibbüro Richter

Tipps zum effizienten Diktieren

Um mit dem Diktat Ihrer Texte noch größere Zeiteinsparungen zu erzielen und lästige Nacharbeiten spürbar zu verringern, hier einige Tipps:

Allgemeine Hinweise zum Diktieren

Diktieren ist einfacher als gedacht. Wenn Sie diese Hinweise beachten, werden Sie schon in kurzer Zeit nicht mehr darauf verzichten wollen, Ihre Gedanken so zu Papier zu bringen:

Welches Diktiergerät sollte ich verwenden?

Wenn Sie noch kein Diktiergerät haben, achten Sie bei der Anschaffung darauf, dass das Gerät die Diktate möglichst im Format MP3, DS2, DSS (DSSpro) oder M4A speichert. Diese Formate sind am besten für Sprachaufnahmen geeignet (→ Liste der verbreiteten Dateiformate).

Außerdem kann ein Kriterium sein, die Diktate möglichst komfortabel per E-Mail zu versenden. Meist wird das Gerät dazu per USB an den Computer/Laptop angeschlossen. Einige Geräte speichern die Diktate auf Wechselmedien, etwa SD-Karte o. ä., von denen man sie leicht auf den PC zum Versand übertragen kann.

Die meisten Smartphones bringen heutzutage bereits eine Diktiergerät-App mit bzw. kann man sie im Store herunterladen. Damit wird das Smartphone zum Diktiergerät, der Versand per E-Mail ans Schreibbüro kann dann direkt vom Smartphone erfolgen.

Wer schon seit Jahren mit einem Kassettengerät diktiert hat, kommt meist mit einem Gerät mit Schiebeschalter gut klar, bei denen die Bedienung der Aufnahme den alten Kassettengeräten nachempfunden ist. Geräte mit Schiebeschalter gibt es beispielsweise von Philips und Grundig.

Buchstabieren mit Diktier-Alphabet

Buchstabieren ist beim Diktieren nur selten nötig. Die Schreibweise von (Eigen-) Namen ist allerdings ausgesprochen vielfältig, wie schon der durchaus nicht seltene Name Maier, Mayer, Meyer, Meier zeigt. Sie werden feststellen, dass Ihnen das Buchstabieren von Namen mit dem Diktier-Alphabet schon nach kurzer Zeit flüssig von der Hand geht. Kommt der Name im Text mehrfach vor, braucht er natürlich nur beim ersten Vorkommen buchstabiert zu werden. Auch bei fachspezifischen Abkürzungen oder einzelnen Buchstaben ist Buchstabieren oft sinnvoll.

Buchstabieren wir als Beispiel Meyer:

Meyer
ich buchstabiere
Groß Martha
klein weiter Emil Ypsilon Emil Richard

Diktier-Alphabet

A Anton
Ä Ärger
B Berta
C Cäsar
D Dora
E Emil
F Friedrich
G Gustav
H Heinrich
I Ida
J Julius
K Kaufmann
L Ludwig
M Martha
N Nordpol
O Otto
Ö Ödipus
P Paula
Q Quelle
R Richard
S Siegfried
ß Eszettzeichen
Sch Schule
T Theodor
U Ulrich
Ü Übermut
V Viktor
W Wilhelm
X Xanthippe
Y Ypsilon
Z Zeppelin

Sie müssen diese Begriffe nicht auswendig lernen oder parat haben. Wenn Ihnen beim Buchstabieren der korrekte Namen (wie oben) gerade nicht einfällt, nehmen Sie ein anderes allgemein bekanntes Wort mit dem gleichen Anfangsbuchstaben, das wenigstens zwei Silben hat, kann auch ein Städtename oder ein Tier sein.
Beispiel:

Maier
ich buchstabiere
Groß Martin
klein weiter: Amsterdam Iltis Elefant Rabe

Zahlen, Ziffern, Datumsangaben

Zahlenangaben können prinzipiell mit ihrer normalen Bezeichnung diktiert werden. Besonderheiten:

Tabellen

Beim Diktieren von Tabellen gehen Sie am besten so vor: