Datumsangaben in Word ersetzen und vereinheitlichen
In Worddokumenten sammeln sich häufig die unterschiedlichsten Formate für Datumsangaben an. Das vorgestellte AddIn ermöglicht das komfortable, dialoggesteuerte Ersetzen und Vereinheitlichen aller Datumsangaben eines Dokumentes.
- Version 1.2 verfügbar
- Funktionsumfang
- Benutzung
- Installation
- Einrichtung als globales AddIn
- Einrichtung als AddIn zur gelegentlichen Verwendung
- Download Datum.dot (Download bitte rechte Maustaste, dann Ziel speichern unter zur manuellen Installation in den StartUp-Ordner von Word kopieren)
- Download Datum.zip (komprimiert, bitte nach dem Herunterladen entpacken, lässt sich automatisch installieren, siehe → Installation)
Version 1.2 verfügbar
Änderungen in Version 1.2:
- Unvollständige deutsche Datumsangaben (ohne führende Null), z. B. 15.5.2008, werden erkannt.
- Ein Quellformat kann durch das gleiche Zielformat ersetzt werden (z. B. zur Vereinheitlichung).
- Kleinere Bugs behoben.
- Automatische Installation möglich.
Funktionsumfang
- in Word-Dokumenten alle Datumsangaben suchen und durch ein einheitliches Format ersetzen lassen
- die Datumsangaben in markierten Dokumentbereichen ersetzen/vereinheitlichen
- Datumsangaben korrekt mit geschützten Bindestrichen oder mit geschützten Leerzeichen (je nach ausgewähltem Zielformat) versehen, so dass sie im Fließtext am Zeilenende nicht getrennt werden
- versehentlich falsche Datumsangaben, wie z. B.: 31.06.2008, aufspüren und bei Bedarf korrigieren
Benutzung
- Mit Klick auf die Schaltfläche Datum ersetzen in der Symbolleiste oder mit Alt F2 starten Sie den Dialog:
- Im Bereich Quellformate wählen Sie die Formate der zu ersetzenden Datumsangaben aus. Es können mehrere Formate ausgewählt werden. Bei langen Dokumenten kann es im Interesse der Geschwindigkeit sinnvoll sein, jeweils nur ein Format auszuwählen.
- Im Bereich Zielformat wählen Sie das gewünschte (einheitliche) Format aus.
- Im Bereich zum Ersetzen können Sie auswählen, ob die Angaben im gesamten Dokument oder nur im markierten Bereich ersetzt werden sollen.
- Möchten Sie die Angaben nur in einem markierten Bereich ersetzen, nehmen Sie zuerst die Markierung vor, ehe Sie den Dialog starten.
- Nach Klicken auf OK beginnt der Ersetzungsvorgang. Ein Balken zeigt den Fortschritt der Verarbeitung an. Am Ende wird eine Meldung über die Anzahl der ersetzten Datumsangaben eingeblendet.
- Falls Zeichenketten gefunden werden, die einem Datum ähneln, jedoch kein gültiges Datum darstellen (wie z. B. 31.06.2008), öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie entscheiden können, ob Sie die Angabe ändern oder so belassen möchten.
Die Word-Datei Datum.dot ist eine Dokumentvorlage (Template).
Installation
- Laden Sie zuerst die komprimierte Datei datum.zip herunter. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie die Option Ziel speichern unter, um die komprimierte Datei auf Ihrem PC zu speichern.
- Download Datum.zip
- Schließen Sie MS Word, falls es noch geöffnet ist.
- Entpacken Sie die ZIP-Datei.
- Rufen Sie die Datei setup.hta auf (klicken Sie mit der linken Maustaste darauf). Das Tool wird nun automatisch als globales AddIn installiert.
- Das AddIn wird nun bei jedem Start von Word automatisch geladen und steht sofort zur Verfügung.
- Durch Aufrufen der Datei setup.hta können Sie das AddIn auch wieder entfernen lassen.
- Natürlich können Sie die Installation auch manuell vornehmen, wie unten beschrieben.
Einrichtung als globales AddIn
- Möchten Sie die Vorlage beim Start von Word jedesmal automatisch laden, um sie immer zur Verfügung zu haben, kopieren Sie die Dokumentvorlage Datum.dot in den StartUp-Ordner (AutoStart-Ordner) von Word.
- Word 97 bis 2003: Falls Sie den StartUp-Ordner nicht kennen: Im Menü Extras– Optionen – Register Speicherort für Dateien (in Word 97: Dateiablage) markieren Sie: AutoStart. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern (in Word 97: Bearbeiten). Mit Klick auf den Abwärtspfeil hinter Suchen in: können Sie den Pfad sehen (in Word 97 ist der Pfad nach Klick auf den Abwärtspfeil hinter Ordnername im Ganzen angegeben).
In Word 2007 und 2010: Im Register Datei (in Word 2007: Office-Schaltfläche) klicken Sie auf Optionen – Erweitert, scrollen nach unten bis zum Abschnitt Allgemein und klicken dort auf den Button Dateispeicherorte. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern und gegebenenfalls auf den Ordnernamen, um in die Baumansicht zu gelangen. Hier können Sie den Pfad notieren. - Wenn Sie die Anzeige der versteckten Ordner ausgeblendet haben, können Sie diese hier wieder einschalten: Windows-Button – Einstellungen – Systemsteuerung – Ordneroptionen – Ansicht: Unter Versteckte Dateien und Ordner aktivieren Sie die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen.
- Starten Sie Word neu. Die Symbolleiste Datum-Tool wird eingeblendet.
Falls die Symbolleiste nicht zu sehen ist, können Sie diese im Menü Ansicht – Symbolleiste aktivieren.
In Word 2007 und 2010 finden Sie das Symbol in der Registerkarte Add-Ins. Falls die Registerkarte Add-Ins nicht angezeigt wird, blenden Sie diese ein: Dazu in der Registerkarte Datei auf Optionen und dann auf Menüband anpassen klicken. Im rechten Fenster wählen Sie Hauptregisterkarten aus und setzen das Häkchen bei Add-Ins. - Mit Klick auf die Schaltfläche Datum ersetzen in der Symbolleiste oder mit Alt F2 starten Sie den Dialog.
- Das AddIn wird nun bei jedem Start von Word automatisch geladen und steht sofort zur Verfügung.
Einrichtung als AddIn zur gelegentlichen Verwendung
- Kopieren Sie die Dokumentvorlage Datum.dot in den Vorlagenordner von Word.
- Falls Sie den Vorlagenordner nicht kennen: Im Menü Extras– Optionen – Register Speicherort für Dateien (in Word 97: Dateiablage) markieren Sie: Benutzervorlagen. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern (in Word 97: Bearbeiten). Mit Klick auf den Abwärtspfeil hinter Suchen in: können Sie den Pfad sehen (in Word 97 ist der Pfad nach Klick auf den Abwärtspfeil hinter Ordnername im Ganzen angegeben).
In Word 2007 und 2010: Im Register Datei (in Word 2007: Office-Schaltfläche) klicken Sie auf Optionen – Erweitert, scrollen nach unten bis zum Abschnitt Allgemein und klicken dort auf den Button Dateispeicherorte. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern und gegebenenfalls auf den Ordnernamen, um in die Baumansicht zu gelangen. Hier können Sie den Pfad notieren. - Wenn Sie die Anzeige der versteckten Ordner ausgeblendet haben, können Sie diese hier wieder einschalten: Windows-Button – Einstellungen – Systemsteuerung – Ordneroptionen – Ansicht: Unter Versteckte Dateien und Ordner aktivieren Sie die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen.
- Starten Sie Word neu.
- Word 97 bis Word 2003: Im Menü Extras – Vorlagen und AddIns klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im sich öffnenden Dialog navigieren Sie zum Vorlagenordner und wählen Datum.dot aus. Datum.dot erscheint jetzt in der Liste mit Häkchen.
Word 2007 und 2010: Im Register Entwicklertools klicken Sie auf Add-Ins. Im sich öffnenden Dialog klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, navigieren zum Vorlagenordner und wählen Datum.dot aus. - Bei der nächsten Verwendung brauchen Sie nur noch das Häkchen in der Liste zu setzen.
- Die Symbolleiste Datum-Tool wird eingeblendet.
Falls die Symbolleiste nicht zu sehen ist, können Sie diese im Menü Ansicht – Symbolleiste aktivieren.
In Word 2007 und 2010 finden Sie das Symbol in der Registerkarte Add-Ins. Falls die Registerkarte Add-Ins nicht angezeigt wird, blenden Sie diese ein: Dazu in der Registerkarte Datei auf Optionen und dann auf Menüband anpassen klicken. Im rechten Fenster wählen Sie Hauptregisterkarten aus und setzen das Häkchen bei Add-Ins. - Mit Klick auf die Schaltfläche Datum ersetzen in der Symbolleiste oder mit Alt F2 starten Sie den Dialog.
Der Download des AddIns ist kostenlos zur privaten Nutzung. Möchten Sie das AddIn professionell nutzen oder Teile des Codes für eigene Projekte verwenden, wenden Sie sich gern an mich. Die Benutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Es werden keine Garantien übernommen.