Schreibbüro Richter

Abbildungen mit Beschriftung im Positionsrahmen und Abbildungsverzeichnis

Auch in aktuellen Versionen von Word ist zum »Verheiraten« von Abbildungen mit ihrer Abbildungsunterschrift (und evtl. Quelle) zu empfehlen, alle drei Bestandteile in einem Positionsrahmen unterzubringen, um sie gemeinsam im Dokument an beliebiger Stelle zu platzieren. Der einmal erstellte Positionsrahmen wird als Schnellbaustein gespeichert und kann dann komfortabel beliebig oft in das Dokument eingefügt und mit einem neuen Bild bestückt werden.

Textfelder als Container

Warum nicht Textfelder dafür nehmen? Microsoft hat zwar auf die Wünsche der Nutzer reagiert und Textfelder ab Word 2010 immerhin soweit ertüchtigt, dass in Textfeldern gemeinsam mit ihrer Abbildung eingefügte Abbildungsbeschriftungen gefunden werden, sodass ein automatisches Abbildungsverzeichnis erstellt werden kann. Dieses Verfahren hat jedoch zwei gravierende Nachteile:

Akzeptiert man diese beiden Einschränkungen, ist ein Textfeld als Container für Abbildung mit Beschriftung derzeit in einfachen Fällen verwendbar. Zu empfehlen ist jedoch eindeutig das Verfahren mit Positionsrahmen.

Hinzu kommt noch, dass die Dokumentgröße beim Einfügen von Bildern in Positionsrahmen deutlich kleiner ist als bei Dokumenten mit Bildern in Textfeldern.

Voreinstellungen

Folgende Voreinstellungen sind wichtig, damit alles gut funktioniert.

Formatvorlagen für Beschriftung und Bildquelle

Zunächst erstellen wir die Formatvorlagen für die Beschriftung und wahlweise die Bildquelle.

Positionsrahmen mit Beschriftung und Voreinstellungen als Baustein

Nun erstellen wir den Positionsrahmen als Baustein.

Baustein benutzen und Bilder einfügen

Abbildung samt Bildunterschrift im Dokument verschieben

Zwei Abbildungen nebeneinander

Automatisches Abbildungsverzeichnis erstellen

Download

Beispieldokument mit Positionsrahmen mit Beschriftung und Abbildungsverzeichnis

Zuletzt bearbeitet am: 10.08.2023